Outil léger

Passer de Trello à Dolibarr

Quitter Trello pour un vrai ERP. Nous accompagnons les TPE et freelances qui ont poussé Trello au-delà de son rôle d'outil kanban et qui ont besoin d'un système unifié pour gérer clients, factures et comptabilité.

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Pourquoi quitter Trello pour gérer votre entreprise ?

Trello est un excellent outil de gestion visuelle de tâches et de projets en mode kanban. Certaines TPE et certains freelances l'utilisent cependant pour suivre leurs clients, leurs devis et parfois leurs factures. Cette utilisation fonctionne un temps, puis montre rapidement ses limites.

Trello n'est pas conçu pour gérer des clients et des factures

Trello est un outil kanban : il gère des cartes avec des listes. Ce n'est pas un CRM ni un logiciel de facturation. Gérer une relation client avec un historique complet, émettre une facture légale, suivre des encaissements : ce ne sont pas ses fonctions natives.

Aucune conformité fiscale

Les factures créées à partir de Trello (via des templates ou des power-ups) ne sont pas conformes à la réglementation française : pas de numérotation séquentielle garantie, pas de piste d'audit fiable, pas de protection contre la modification a posteriori.

Informations éparpillées entre les cartes

Les informations clients, les devis, les factures et le suivi commercial se retrouvent éparpillés dans différentes cartes Trello, avec des pièces jointes multiples et des commentaires qu'il faut parcourir pour retrouver le contexte. Pas de vue unifiée d'un client.

Pas de vraie comptabilité

Trello ne propose aucune fonctionnalité comptable. Vous devez tenir votre compta ailleurs (souvent dans Excel ou chez l'expert-comptable) et faire des allers-retours manuels entre Trello et la compta, ce qui est fastidieux et source d'erreurs.

Facturation Trello qui augmente

Trello a un modèle freemium mais les fonctionnalités avancées (automatisations, intégrations, règles métier) nécessitent un abonnement Standard, Premium ou Enterprise. Si vous le poussez au-delà de son rôle, vous payez en plus et atteignez quand même les limites.

Ce que vous gagnez en passant à Dolibarr

Dolibarr n'est pas un remplaçant direct de Trello pour la gestion kanban de tâches : les deux outils ont des fonctions différentes. L'idée est de garder Trello pour le vrai kanban si besoin, et d'utiliser Dolibarr pour la gestion d'entreprise réelle.

Un vrai CRM pour vos clients

Chaque client a sa fiche avec l'historique complet : devis, factures, paiements, actions commerciales, notes, pièces jointes. Vous voyez tout son parcours en un coup d'œil.

Facturation légalement conforme

Devis et factures numérotés séquentiellement, avec piste d'audit fiable, inaltérables après validation, exportables en PDF avec votre charte graphique. Factur-X et Chorus Pro disponibles pour la facturation électronique.

Vraie comptabilité intégrée

Écritures automatiques depuis les factures, plan comptable général français, TVA, exercices, clôtures, export FEC pour votre expert-comptable. Fini les allers-retours entre Trello et un autre outil comptable.

Module projets avec suivi kanban possible

Dolibarr a un module Projets avec suivi d'avancement, planification et budget. Pour les besoins kanban spécifiques, vous pouvez garder Trello en parallèle et le connecter à Dolibarr via API si pertinent.

Reporting et tableau de bord

Chiffre d'affaires, marge, encours clients, impayés, TVA à payer : toutes ces informations sont calculées automatiquement par Dolibarr. Plus besoin de faire des totaux manuels dans Trello.

Trello vs Dolibarr : comparatif factuel

Comparaison basée sur les usages publics courants au 10 avril 2026. Trello et Dolibarr ne sont pas des concurrents directs : la comparaison est pertinente uniquement pour les TPE qui ont détourné Trello pour gérer leur activité commerciale.

Critère	Trello	Dolibarr
Nature de l'outil	Outil kanban de gestion de tâches	ERP complet (CRM, ventes, compta)
Gestion kanban	Excellente	Basique (module projets)
CRM client	Non natif	Natif complet
Facturation conforme	Non	Oui (FR/EU)
Comptabilité	Non	Module complet
Vue unifiée client	Éparpillée sur plusieurs cartes	Fiche unique
Tableaux de bord	Vues kanban et calendrier	Reporting commercial et financier
Automatisations	Butler (automatisations Trello)	Workflows, alertes, API
Facturation électronique FR	Non	Factur-X, Chorus Pro
Multi-utilisateurs	Oui (selon le plan)	Oui, sans limite de coût
Tarification	Freemium puis ~5-18 €/user/mois	Hébergement + intégration
Souveraineté	Atlassian cloud (US/AU)	Au choix (Europe possible)

Comment passer de Trello à Dolibarr

La migration depuis Trello est généralement rapide car le volume de données est modeste et la plupart des informations utiles peuvent être extraites manuellement ou via l'API Trello. Voici notre approche.

1. Audit de vos tableaux Trello
3 à 5 jours
Nous identifions comment vous utilisez Trello pour votre gestion d'entreprise : tableaux clients, tableaux devis, cartes factures, suivi commercial. Nous listons les informations à récupérer et celles à abandonner (les tâches de projet qui restent dans Trello).
2. Paramétrage Dolibarr
3 à 5 jours
Installation d'une instance Dolibarr sur hébergement Dolicraft ou chez vous, paramétrage des modules nécessaires (tiers, devis, factures, comptabilité basique, CRM), et mise en place des modèles de documents avec votre charte.
3. Extraction des données Trello
1 à 2 semaines
Export des tableaux Trello via JSON ou l'API Trello, analyse des cartes pour extraire les informations clients, devis et factures. Transformation manuelle ou semi-automatisée vers le format d'import Dolibarr.
4. Formation et lancement
1 à 2 jours
Formation personnalisée sur votre nouvelle façon de travailler : créer un client, émettre un devis, le signer, le convertir en facture, suivre le paiement. Nous travaillons sur vos vrais cas d'usage.
5. Bascule et support
Support de proximité
Bascule à une date propre. Vous pouvez garder Trello pour la gestion kanban de tâches si c'est utile, et utiliser Dolibarr comme outil de gestion principale. Hotline pendant les premières semaines.

Questions fréquentes

Pas forcément. Trello reste un excellent outil pour la gestion kanban de tâches et de projets. Vous pouvez le garder pour cet usage et utiliser Dolibarr pour le CRM, les factures et la comptabilité. Les deux outils peuvent cohabiter, chacun dans son rôle naturel.

Pour une TPE ou un freelance qui utilise Trello pour gérer quelques dizaines de clients et des factures, le projet est typiquement très rapide (2 à 4 semaines) et d'un coût raisonnable. Nous proposons un devis forfaitaire après un premier échange gratuit.

Oui. L'API Trello permet d'extraire toutes les pièces jointes des cartes. Nous les transférons vers les fiches correspondantes dans Dolibarr (client, devis, facture) pour que le contexte soit préservé.

Les automatisations Butler sont souvent liées à la logique kanban (déplacement de cartes, assignation). Si vous gardez Trello pour les tâches, elles continuent de fonctionner. Pour les automatisations côté gestion (envoi de factures, relances), Dolibarr propose des équivalents natifs.

C'est natif. Dès qu'une facture est validée dans Dolibarr, elle reçoit un numéro séquentiel, est horodatée, et devient non modifiable. Un PDF conforme est généré avec votre charte. Pour la facturation électronique, le module Factur-X génère le format XML intégré au PDF.

Oui, via les API REST des deux outils. Nous pouvons par exemple créer automatiquement une carte Trello quand un projet est lancé dans Dolibarr, ou synchroniser le statut d'une facture avec une carte de suivi. Ces intégrations sont étudiées selon vos besoins.

Oui, c'est même une des raisons les plus légitimes. Un expert-comptable a besoin de données fiables, traçables et exportables au format FEC. Dolibarr fournit tout cela nativement, là où Trello ne le peut pas. Votre comptable sera souvent rassuré par le changement.

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Trello et les marques associées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Les comparaisons présentées sur cette page s'appuient sur les informations publiques disponibles au 10 avril 2026 et peuvent ne plus refléter l'état actuel des produits cités. Pour l'information la plus récente, consultez les sites officiels des éditeurs. Cette page a un but informatif et ne constitue pas un avis juridique ni une comparaison exhaustive.