Migrer d'Axonaut vers Dolibarr : guide complet pour 2026
Comment quitter Axonaut sans perdre vos données ni vos clients ? Méthode pas à pas pour migrer factures, tiers, opportunités et écritures comptables vers Dolibarr.
Pourquoi quitter Axonaut pour Dolibarr
Axonaut est un bon outil de gestion en ligne pour démarrer, mais beaucoup de PME finissent par buter sur trois limites : un coût mensuel qui grimpe vite avec le nombre d'utilisateurs, une personnalisation très restreinte, et l'impossibilité d'héberger ses données chez soi. Dolibarr offre une alternative open source mature qui couvre les mêmes fonctionnalités cœur (devis, factures, CRM léger, banque) avec un modèle économique radicalement différent : licence gratuite, hébergement libre, et une marketplace de modules pour étendre les fonctions. Avant de basculer, il faut cependant accepter qu'il s'agit d'un changement de paradigme : Dolibarr demande un peu plus de configuration initiale en échange d'une maîtrise totale par la suite.
- Coût total de possession généralement divisé par 3 sur 3 ans
- Hébergement libre : votre serveur, votre cloud ou un hébergeur Dolibarr spécialisé
- Code open source GPLv3, aucun verrouillage propriétaire
- Plus de 200 modules disponibles sur le DoliStore officiel
- Communauté active et roadmap publique
Cartographier vos données Axonaut avant la migration
La première étape, souvent négligée, consiste à dresser l'inventaire complet de ce que contient votre Axonaut actuel. Connectez-vous à votre compte et listez méthodiquement chaque type de donnée : nombre de tiers (clients et fournisseurs), volume de contacts associés, historique de devis et factures sur les trois dernières années, opportunités en cours, écritures bancaires, dépenses, employés et notes de frais. Ce comptage vous permettra de dimensionner correctement votre Dolibarr cible et d'anticiper les éventuels écarts de modèle de données. Profitez aussi de cette étape pour faire le ménage : archivage des anciens contacts inactifs, suppression des doublons, clôture des opportunités fantômes.
- Inventaire chiffré de chaque entité (tiers, contacts, devis, factures, opportunités)
- Identification des données sensibles ou réglementaires (RGPD, comptabilité)
- Nettoyage préalable : doublons, contacts inactifs, opportunités obsolètes
- Export brut Axonaut (CSV ou API) en lecture seule pour archivage
- Liste des champs personnalisés Axonaut à recréer côté Dolibarr en extrafields
Préparer l'environnement Dolibarr cible
N'attaquez jamais une migration sur un Dolibarr fraîchement installé sans configuration préalable. Activez d'abord les modules dont vous aurez besoin : Tiers et Contacts, Propositions commerciales, Commandes, Factures, Banques et caisses, Projets si vous les utilisez dans Axonaut. Configurez vos coordonnées d'entreprise (RIB, mentions légales, taux de TVA), vos numérotations (préfixes facture, devis, ordre), votre plan comptable général si vous tenez la compta dans Dolibarr, et créez les utilisateurs avec les bonnes permissions. C'est aussi le moment de décider si vous voulez basculer le moteur de PDF vers un modèle plus moderne — Dolicraft propose le module DolicraftPDFDesigner pour personnaliser visuellement vos documents.
- Activation séquencée des modules : noyau d'abord, extensions ensuite
- Configuration des numérotations avant tout import (impact irréversible)
- Création des utilisateurs et groupes de permissions
- Plan comptable et taux de TVA configurés selon votre régime
- Modèles de PDF testés sur des documents factices avant import
Migrer techniquement avec DolicraftMigrateAxonaut
La migration manuelle via CSV est possible mais laborieuse : il faut transformer chaque export Axonaut, mapper les colonnes vers la structure Dolibarr, gérer les liens entre tiers et contacts, et reconstituer les opportunités. Le module DolicraftMigrateAxonaut automatise tout ce travail : il se connecte à l'API Axonaut avec vos identifiants, lit chaque entité, applique un mappage configurable et écrit dans Dolibarr en respectant les contraintes du modèle (clés étrangères, codes uniques, statuts). Le mode dry-run vous permet de vérifier ce qui sera créé avant tout écrit définitif. Comptez deux à six heures pour une PME standard, l'essentiel du temps étant consacré à la vérification des résultats plutôt qu'à l'exécution elle-même.
- Connexion API Axonaut sécurisée par jeton (aucun export manuel à faire)
- Mappage configurable champ par champ pour gérer vos spécificités
- Mode dry-run : aperçu complet avant écriture en base
- Reprise automatique des liens tiers ↔ contacts ↔ opportunités
- Rapport de migration détaillé avec succès, échecs et avertissements
Reprendre la comptabilité et boucler la transition
La partie comptable mérite une attention particulière. Si vous tenez la compta dans Axonaut, vous devez décider si vous repartez de zéro côté Dolibarr (avec un report d'à-nouveaux au 1er janvier) ou si vous reprenez l'historique complet. Pour la majorité des PME, le report d'à-nouveaux est la bonne option : il évite de transposer des écritures parfois mal saisies, et vous permet de démarrer proprement votre exercice. Conservez votre Axonaut en lecture seule pendant 12 mois pour pouvoir consulter l'historique en cas de besoin. Côté facturation, prévenez vos clients du changement d'IBAN si vous en profitez pour basculer vers un nouveau compte bancaire, et synchronisez vos relances clients avec un module dédié comme DolicraftRelance pour ne pas perdre la dynamique de recouvrement.
- Report d'à-nouveaux au début d'exercice plutôt que reprise complète
- Double saisie tolérée pendant 1-2 mois pour fiabiliser le passage
- Conservation d'Axonaut en lecture seule 12 mois minimum
- Communication client sur les nouveautés (IBAN, références facture)
- Mise en place immédiate de DolicraftRelance pour piloter le recouvrement
Erreurs fréquentes à éviter
Trois erreurs reviennent systématiquement sur les migrations Axonaut → Dolibarr. La première : migrer en pleine clôture comptable. Choisissez plutôt une fenêtre calme, idéalement après la fin d'un exercice. La deuxième : oublier les pièces jointes. Les factures, devis et bons de commande ont souvent des PDF associés sur Axonaut qu'il faut télécharger et réattacher dans Dolibarr — DolicraftMigrateAxonaut le fait automatiquement, mais une migration manuelle l'oublie presque toujours. La troisième : sous-estimer la formation des équipes. Prévoyez au moins une demi-journée par profil utilisateur pour présenter les écrans Dolibarr équivalents à ceux d'Axonaut, sinon votre productivité plongera pendant plusieurs semaines après la bascule.
- Choisir une fenêtre de migration hors clôture comptable
- Récupérer toutes les pièces jointes (PDF de factures, devis signés)
- Former les utilisateurs avant la bascule, pas après
- Tester sur un Dolibarr de pré-production avant la production
- Garder un canal de communication ouvert avec votre intégrateur Dolibarr
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Notre équipe d'experts Dolibarr est à votre disposition pour vous accompagner dans vos projets : implementation, migration, développement de modules sur mesure et formation.
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