Quitter Evoliz pour Dolibarr en 2026 : la méthode complète
Evoliz devient cher ou trop limité ? Voici la méthode pour migrer factures, devis et clients vers Dolibarr sans rien perdre.
Le moment où Evoliz cesse d'être adapté
Evoliz est apprécié pour sa simplicité de prise en main et son intégration native avec la facturation électronique française. Mais à mesure que votre activité grandit, plusieurs frictions apparaissent. La grille tarifaire devient agressive dès qu'on ajoute des utilisateurs ou des entités juridiques. Les fonctionnalités au-delà du facturier de base — gestion de stock fine, projets, multi-établissements, RH — restent superficielles ou nécessitent des intégrations tierces payantes. Et surtout, vos données restent dans un environnement propriétaire que vous ne maîtrisez pas. Dolibarr, à l'inverse, encaisse une croissance jusqu'à plusieurs centaines d'utilisateurs sans changement de licence et reste totalement extensible via ses modules.
- Coût Evoliz qui grimpe vite avec utilisateurs et options
- Limites sur le stock, les projets et la gestion multi-entités
- Données stockées dans un cloud propriétaire non auditable
- Intégrations tierces souvent payantes (paie, banque, e-commerce)
- Évolutions fonctionnelles dépendantes de la roadmap d'Evoliz
Ce qu'il faut récupérer absolument
Quand on migre depuis Evoliz, on pense immédiatement aux factures et aux clients. Mais une migration sérieuse doit aussi reprendre les éléments suivants : les devis acceptés non encore facturés (sinon vous perdez le suivi), les avoirs et les rétrocessions, les acomptes encaissés, les notes de frais, les écritures bancaires rapprochées, les pièces jointes scannées, et surtout l'historique des factures électroniques transmises au PPF ou via Chorus Pro. Sans ce dernier point, vous perdez la traçabilité réglementaire qui devient critique avec la généralisation de la facture électronique en France.
- Tiers (clients et fournisseurs) avec coordonnées complètes
- Devis, commandes et factures avec leurs lignes détaillées
- Avoirs, acomptes et rétrocessions historiques
- Pièces jointes : RIB, contrats, justificatifs
- Traçabilité de la facturation électronique transmise
Préparer la cible Dolibarr pour la facturation française
Dolibarr est éditable pour matcher exactement les contraintes françaises de facturation. Avant l'import, vérifiez que votre instance est configurée pour le marché FR : modules Comptabilité et Banque activés, plan comptable français en place, mentions légales obligatoires (SIRET, RCS, capital, TVA intracom) renseignées, modèles de PDF conformes Article 242 nonies A. Activez aussi le module DolicraftLegalCity pour gérer correctement les villes et codes postaux lors d'imports massifs, et préparez la connexion à un PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) si vous êtes concernés par la réforme 2026 de la facture électronique.
- Plan comptable français (PCG) chargé et adapté à votre activité
- Mentions légales complètes sur tous les modèles de documents
- Modèles PDF conformes au CGI Article 242 nonies A
- Connecteur vers PDP préparé pour la facture électronique 2026
- DolicraftLegalCity pour normaliser les adresses françaises
L'outil DolicraftMigrateEvoliz pas à pas
DolicraftMigrateEvoliz utilise l'API officielle d'Evoliz pour extraire l'ensemble de vos données sans manipulation manuelle de fichiers. La procédure standard tient en quatre étapes : génération du jeton API depuis votre compte Evoliz, configuration du connecteur dans Dolibarr (clé API, plage de dates, périmètre des entités à migrer), exécution en mode aperçu pour valider le mappage, puis lancement de la migration réelle. Le module gère automatiquement les correspondances de codes (clients, articles, comptes), reconstitue les liens entre devis et factures, et journalise chaque action pour audit. Une PME avec 5 000 factures et 800 clients prend typiquement 30 à 45 minutes en exécution réelle.
- Génération sécurisée du jeton API Evoliz
- Plage de dates configurable pour migrer un périmètre précis
- Mappage automatique des comptes comptables si paramétré
- Reconstitution des liens devis ↔ commande ↔ facture
- Journal d'audit complet de chaque opération
Aller plus loin que la migration : automatiser
Une fois sur Dolibarr, profitez de la migration pour mettre en place ce qu'Evoliz ne permettait pas. Activez DolicraftRecurring si vous avez beaucoup d'abonnements — la facturation récurrente devient un clic mensuel. Ajoutez DolicraftRelance pour automatiser les rappels à J+15, J+30, J+45 sans avoir à y penser. Si vous traitez beaucoup de factures fournisseurs, le module Approval vous évitera les paiements abusifs en imposant un workflow de validation. Et bien sûr, DolicraftAI vous fait gagner un temps considérable sur la rédaction d'emails clients, les résumés de fiches tiers et les réponses aux tickets support.
- DolicraftRecurring : facturation d'abonnements automatisée
- DolicraftRelance : recouvrement automatique multi-niveaux
- DolicraftApproval : workflow de validation des achats
- DolicraftAI : assistant rédaction d'emails et synthèse fiches
- DolicraftPennylane : synchro vers votre expert-comptable
Besoin d'aide avec Dolibarr ?
Notre équipe d'experts Dolibarr est à votre disposition pour vous accompagner dans vos projets : implementation, migration, développement de modules sur mesure et formation.
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