Réception des factures électroniques : l'obligation s'applique depuis le 1er septembre 2026

Ce qui s'applique depuis le 1er septembre 2026

Selon impots.gouv.fr, depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent émettre leurs factures via une plateforme agréée. Surtout, toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. Cette seconde obligation vous concerne, quelle que soit votre taille. Concrètement, un fournisseur peut désormais vous adresser une facture par ce circuit, et vous devez être prêt à la recevoir. Le sujet ne se limite pas à l'émission. Une PME qui n'émet pas encore de factures électroniques doit déjà organiser la réception. Vous trouverez le détail officiel sur la page de l'administration fiscale, qui renvoie à un guide pratique. Si vous n'avez rien mis en place, la priorité est simple : savoir par quel canal les factures arriveront chez vous.

Le rôle de la plateforme agréée

D'après l'administration, les entreprises assujetties doivent recourir à une plateforme agréée pour transmettre et recevoir leurs factures électroniques, et pour adresser des données de transactions et de paiement à l'administration. Cette plateforme émet, transmet et reçoit les factures. Elle peut aussi convertir une facture dans un format adapté au client, en préservant l'intégrité, l'authenticité, la lisibilité et l'exhaustivité des données. Elle extrait en outre certaines données, comme l'identification du fournisseur et du client, le montant hors taxe ou la TVA due, pour les transmettre à l'administration. Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par la DGFiP pour trois ans renouvelables. Une simple solution compatible, sans immatriculation, ne peut pas transmettre les factures aux plateformes des clients ni recevoir des factures pour votre compte. Vérifiez donc le statut de l'opérateur que vous retenez, dans la liste publiée sur impots.gouv.fr.

Ce que cela change pour une PME sous Dolibarr

Dolibarr reste votre outil de gestion : devis, commandes, factures clients et fournisseurs, paiements. La plateforme agréée devient le canal d'échange avec vos clients et fournisseurs. Les sources ne précisent pas de fonctionnalité Dolibarr dédiée, et nous n'en inventons pas. Ce qui compte, c'est la cohérence entre les deux mondes. Une facture fournisseur reçue par la plateforme doit retrouver sa place dans vos achats, avec le bon tiers, le bon montant et la bonne échéance. Une fiche tiers incomplète, sans identifiant d'entreprise fiable, crée des écarts à la saisie. Si vous préparez ce chantier, notre article sur la préparation de la réception des factures électroniques détaille la démarche, et la page facturation électronique présente notre accompagnement.

Les points à vérifier cette semaine

Une revue rapide suffit pour savoir où vous en êtes. Elle ne demande ni budget ni projet lourd, seulement un état des lieux honnête de vos pratiques actuelles de réception.

• Identifiez la plateforme agréée que vous utilisez ou comptez utiliser, et vérifiez qu'elle figure dans la liste publiée par l'administration.
• Désignez la personne ou le service qui consulte les factures reçues et les rattache aux achats dans Dolibarr.
• Contrôlez que vos fiches tiers contiennent des données d'identification complètes et à jour.
• Prévenez vos fournisseurs habituels de l'adresse ou du canal par lequel vous recevez désormais leurs factures.
• Testez le circuit complet sur une facture réelle : réception, saisie, validation, paiement.

Les erreurs fréquentes de la première réception

Le premier risque est l'oubli : une facture arrive sur la plateforme, personne ne la consulte, l'échéance passe. Prévoyez une consultation régulière et un responsable nommé. Deuxième risque, le doublon : le fournisseur envoie encore un PDF par courriel pendant la transition, et la même facture est saisie deux fois. Convenez avec lui d'un canal unique et vérifiez la référence avant toute saisie. Troisième risque, la confusion entre solution compatible et plateforme agréée. Seule la seconde est autorisée, selon l'administration, à recevoir des factures pour votre compte et à transmettre les données à l'administration. Enfin, ne négligez pas les droits d'accès. Les factures contiennent des montants et des coordonnées bancaires. Limitez qui peut les consulter et les valider dans Dolibarr, et appliquez les bonnes pratiques décrites dans notre guide pour sécuriser Dolibarr en production.

Prochaine action : faire le point avec nous

Commencez par une vérification simple : prenez trois factures fournisseurs récentes et demandez-vous comment elles arriveraient aujourd'hui par une plateforme agréée, puis comment elles seraient rattachées dans Dolibarr. Si la réponse n'est pas claire, c'est là que se situe le chantier. Les obligations d'émission se déploient aussi, avec des échéances que vous trouverez sur impots.gouv.fr, et mieux vaut régler la réception d'abord. Dolicraft intervient auprès de PME en France, en Belgique et au Luxembourg pour configurer Dolibarr, relier vos outils et former vos équipes. Pour un état des lieux de votre instance et de vos circuits de factures, contactez-nous en décrivant votre situation actuelle : version de Dolibarr, volume de factures fournisseurs, outil de dématérialisation envisagé. Nous reviendrons vers vous avec les points à traiter en priorité.