Piloter ses chantiers BTP avec Dolibarr : la méthode complète
Suivi de chantier, sous-traitance, journal de bord, conformité documentaire : Dolibarr peut remplacer 3 outils du quotidien BTP.
Les outils éclatés du BTP : pourquoi consolider
Une PME du BTP utilise typiquement entre 3 et 6 outils différents pour piloter ses chantiers : un Excel pour le pointage des heures, un Drive pour les attestations URSSAF, un autre Excel pour le suivi budget vs réalisé, un cahier papier pour le journal de chantier, et un agenda pour les contrôles techniques. Chaque outil est isolé. Le conducteur de travaux passe deux heures par jour à recouper les informations. Centraliser dans Dolibarr avec le module DolicraftBTP supprime ces frictions et donne une vision en temps réel de la rentabilité chantier par chantier.
- 3 à 6 outils par chantier en moyenne sur PME BTP
- 2h/jour de recoupement pour le conducteur de travaux
- Pas de vision rentabilité réelle par chantier
- Risque réglementaire élevé sur conformité documentaire
- Centralisation = visibilité temps réel et conformité auto
Modéliser un chantier dans Dolibarr
Le module DolicraftBTP ajoute la fiche chantier à votre Dolibarr : libellé, client, adresse, dates de début et fin prévues, budget total, statut. Chaque chantier devient une entité de premier ordre à laquelle on rattache des heures, des matériaux, des sous-traitants, des factures et des incidents. La progression budget vs réalisé est calculée en temps réel via une barre de progression colorée. Vous voyez immédiatement les chantiers en dérive et pouvez intervenir avant que le résultat soit irrécupérable.
- Fiche chantier complète : client, dates, budget, statut
- Suivi temps réel budget vs dépensé avec alerte couleur
- Rattachement de toutes les opérations au chantier
- Carte géographique optionnelle pour vue territoriale
- Documents de chantier centralisés (plans, autorisations)
Pointage des heures par grille hebdomadaire
Le pointage des heures sur chantier est l'enjeu numéro un. DolicraftBTP propose une grille hebdomadaire visuelle où les ouvriers sont en lignes et les jours en colonnes. Chaque cellule permet de saisir des heures (avec arrondi configurable à 0,25h, 0,5h ou 1h), de sélectionner les conditions météo, et d'ajouter une description de tâche. Cette interface tient sur tablette ou téléphone, idéale pour saisie sur site. Les heures alimentent automatiquement le calcul du coût main-d'œuvre du chantier.
- Grille hebdomadaire ouvriers × jours
- Arrondi configurable (0,25h, 0,5h, 1h)
- Conditions météo et description de tâche
- Interface adaptée tablette pour saisie terrain
- Calcul auto du coût main-d'œuvre par chantier
Sous-traitance et conformité documentaire
C'est le sujet le plus risqué du BTP. Vous devez collecter et tenir à jour pour chaque sous-traitant : attestation URSSAF, certificat d'assurance, extrait Kbis, déclaration de TVA. Chaque document a une date d'expiration, et un contrôle URSSAF chez votre sous-traitant peut vous remonter pour solidarité. Le module suit chaque document avec un code couleur : vert (valide), orange (expire bientôt), rouge (expiré). Une tâche cron envoie un email hebdomadaire récapitulatif des documents à renouveler. Cette automatisation supprime à elle seule un risque juridique majeur.
- Suivi par sous-traitant : URSSAF, assurance, Kbis, TVA
- Code couleur de validité (vert/orange/rouge)
- Cron hebdomadaire de relance documentaire
- Pièces jointes scannées centralisées
- Suppression du risque solidarité URSSAF
Journal de chantier et reporting client
Le journal de chantier — ce cahier papier qu'on retrouve sur tous les chantiers — devient numérique avec DolicraftBTP. Chaque entrée est datée et typée (note, incident, livraison, visite, événement météo). Vous saisissez la météo, la température, le nombre d'ouvriers présents et la description. La vue chronologique offre un récit du chantier consultable à tout moment, et exportable en PDF pour livraison au client en fin de chantier. Cette traçabilité est aussi un atout en cas de litige : preuve écrite des conditions, des incidents, des livraisons, des visites.
- Saisie typée : note, incident, livraison, visite, météo
- Vue chronologique du chantier
- Export PDF pour reporting client
- Preuve écrite en cas de litige
- Photos jointes à chaque entrée
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